101/04/03「與時間有約:談時間管理技巧」
覺得時間不夠用嗎?時間就是金錢,忙了一整天,卻發現效率不佳,一堆事還沒做完?在忙碌的生活中,似乎完成了許多事情,但仔細回想卻又不清楚時間到底被什麼給佔用了,實際上也沒完成什麼事,這一定是許多人於日常生活感受。教師發展中心特別舉辦「與時間有約:談時間管理技巧」講座,透過淡江大學企業管理學系洪英正副教授從自我性格、知覺、環境及工作技術等因素切入,並藉由理論與實際案例及即席自我省察讓北護師生發現自我在時間管理上之盲點,以自我效能,提高工作、組織績效。
時間與生命

陳主任致開幕歡迎詞
俗話說:「一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰」可見時間的重要性,洪副教授認為一個沒有時間管理的人,將成為別人時間管理的一部份,若不具備時間管理將只能依照他人的安排來配合。時間是一種知覺,它與生命息息相關,2010年國人統計數據指出,男性平均年齡為76.2歲、女性為82.7歲。20歲前自我主控性不高,而20~40歲幾乎被學歷與工作佔據,40歲後健康就開始走下坡了,因此能善加利用的時間不多,能將時間做有效的分配,才能成為成功的人,尤其在現今忙碌的社會中人人更應具備時間管理能力。
時間管理真意
時間不可回溯,也無法暫停,不能買賣也無法替代,沒辦法如同遊戲一樣無限次數從頭來過,它是一項「有限的」資源,無法再生,不管貧者、富者都能享用到,但卻無法永久抓住它,由於生命短暫,我們所能做到的只有將之做有效率的管理,這也是一項重要的人生功課。時間的重要性,是現今忙碌的社會中,人人都知道的,然而,它卻很難掌控、駕馭,甚而不知該如何運用它。尤其在專業化的分工社會中,更使得時間管理的必要性提升。

洪老師談時間管理技巧
時間管理效用
時間管理是為了改善生命及生活品質並達成任務,提高個人與組織績效,簡而言之即促進效能與效率,抑或自我成長、分散壓力、增進人際關係、避免危機之擴大。造成時間管理無法順利進行的要素相當多,洪副教授詳細的解說造成時間裂縫的原因,例如:缺乏目標、計畫和優先順序、資訊知識不夠清楚掌握,無法投入,或是拖延與猶豫,缺乏決策能力、多頭目標或領導、不敢拒絕他人的要求等都可能是造成時間管理失敗的原因。
洪副教授在說明完時間裂縫後,先簡單的條列了20項日常生活情境讓北護師生同仁們能夠自我評估並且抓出「偷走自我時間的小偷」,以便瞭解自己時間管理上的缺失,接著他提到,將事務分等級是很重要很緊急的必須立刻親自處理,很重要不緊急的則計劃性處理,不重要不緊急的授權委任處理,不重要不緊急則當作沒看見。最後他提到時間管理的六大原則:一、掌握個人時間。二、掌握人格與時間互動關係。三、強化心理、物理能力。四、克服在年齡、事情屬性等對時間知覺之盲點。五、學習「管理」時間。六、建立正確的工作態度與價值觀。
在現今「變化急驟」與「忙碌」的世代,時間對我們來說,的確是相當有限的,非常感謝洪副教授對於時間管理詳盡地說明,以幽默的口吻和經驗的分享讓大家能夠很快的瞭解「時間管理的技巧與應用」,相信在座的各位都有相當豐富的收穫。

會後大合照







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